プライバシーポリシー (Privacy Policy)
Jinji Kairos（以下「当社」といいます）は、当社の提供するサービス（AIを活用した採用プラットフォーム、従業員分析、人材管理システム、HRコンサルティング、従業員エンゲージメントソリューション、コンプライアンスおよび規制アドバイザリーを含む）およびそのウェブサイトの運営において、お客様の個人情報の保護を最優先事項と認識しております。本プライバシーポリシーは、当社がお客様の個人情報をどのように収集、利用、共有、保護するかについて説明するものです。
1. 収集する情報の種類 (Types of Information We Collect)
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個人を特定できる情報 (Personally Identifiable Information - PII):
氏名、連絡先（電話番号、メールアドレス）、役職、会社名、職務履歴、学歴、その他お客様が自発的に提供する情報。
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サービス利用情報 (Service Usage Data):
当社のウェブサイトやサービスの利用状況、IPアドレス、ブラウザの種類、アクセス日時、参照元URL、デバイス情報など。
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Cookieおよび追跡技術 (Cookies and Tracking Technologies):
当社のオンラインプラットフォームの機能性向上、パフォーマンス分析、およびパーソナライズされた体験の提供のために使用されます。
2. 情報の利用目的 (How We Use Your Information)
収集した情報は、主に以下の目的で利用されます。
- 当社のサービスの提供、運営、維持、改善のため。
- お客様からの問い合わせに対応するため。
- お客様に新機能、プロモーション、ニュースレター、その他の情報を提供するため（お客様がこれらを受け取ることに同意した場合）。
- 当社のサービスの利用状況を分析し、機能やユーザーエクスペリエンスを向上させるため。
- セキュリティ目的および不正行為の検出と防止のため。
- 法的義務の遵守のため。
3. 情報の共有と開示 (Information Sharing and Disclosure)
当社は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者と共有または開示しません。
- お客様の同意がある場合。
- サービス提供のために業務を委託するパートナー企業やサービスプロバイダに対して（これらの企業には、秘密保持義務を課し、当社の指示に従ってのみ個人情報を取り扱うことを義務付けています）。
- 法令に基づく場合、または政府機関、裁判所からの正規の要求があった場合。
- 当社の権利、財産、または安全、およびお客様や他のユーザーの保護のため、開示が必要と合理的に判断される場合。
- 合併、買収、資産売却など、事業再編に関連する場合。
4. 情報の保護 (Information Security)
当社は、お客様の個人情報を不正アクセス、開示、改ざん、破壊から保護するために、物理的、技術的、組織的なセキュリティ対策を講じています。これには、データ暗号化、アクセス制御、定期的なセキュリティ評価が含まれます。
5. お客様の権利 (Your Rights)
お客様は、ご自身の個人情報に関して、以下の権利を有します。
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アクセス権:
ご自身の個人情報が処理されているかどうかの確認、および当該情報へのアクセスを求める権利。
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訂正権:
不正確な個人情報の訂正を求める権利。
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消去権:
特定の状況下で個人情報の消去を求める権利（「忘れられる権利」）。
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処理制限の権利:
特定の状況下で個人情報の処理を制限する権利。
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異議を唱える権利:
ダイレクトマーケティングなど、特定の目的での個人情報の処理に異議を唱える権利。
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データポータビリティの権利:
ご提供いただいた個人情報を、構造化され、一般的に利用され、機械で読み取り可能な形式で受け取る権利。
これらの権利を行使するには、本プライバシーポリシーの末尾に記載されている連絡先までお問い合わせください。
6. プライバシーポリシーの変更 (Changes to This Privacy Policy)
当社は、法律の変更、サービスの変更、またはデータ処理慣行の変更を反映するために、本プライバシーポリシーを随時更新する場合があります。変更があった場合は、このページに改訂版を掲載することで通知します。変更は掲載された時点で有効となります。
7. お問い合わせ (Contact Us)
本プライバシーポリシーに関するご質問や懸念事項がございましたら、以下の連絡先までお問い合わせください。
Jinji Kairos
〒104-0061 東京都中央区銀座3-28-4 銀座シックス14階